摘要設定を登録する

科目の関連付け

 

１つの摘要には３つまで科目を関連付けられます。
たとえば「摘要設定」で摘要を登録する際に
摘要　A商店
区分　補助
科目　売掛金
といれると「売掛金」についての補助簿が作成されます。

売掛金のほか、続けて売上高や買掛金などを入れるとひとつの摘要で３つの補助簿が作られます。

摘要設定

 

例えば売掛金と売上高に関連付けた摘要は二つの科目で補助簿が作れます。

元帳

WorkingPaperでは同じ文字列の摘要は、翌年作成のときに同じデータだと考えられます。
１つの摘要は１つのコードにしてください。
　たとえば「Ａ商店」という摘要に以下のように違うコード番号をつかい、「売掛金」「買掛金」「売上」と３つの摘要を作らないようにしてください。

誤） 摘要コード　100　「Ａ社」　、区分　「補助」、　科目　「買掛金」
摘要コード　200　「Ａ社」　、区分　「補助」、　科目　「売掛金」
摘要コード　300　「Ａ社」　、区分　「補助」、　科目　「売上金」　
正） 摘要コード　100　「Ａ社」　、区分　「補助」、　科目　「買掛金」「売掛金」「売上金」

 

「摘要設定」で「部門」を設定する

１つの会社で部門ごとの会計管理を行いたいときには、部門項目を使うと便利です。
例えば、本社と千代田営業所があった場合「本部」「千代田」という部門をつくり、摘要欄に入力していくことにより部門管理ができます。

設定の仕方

  1. 「摘要設定」を開きます。
  2. 「コード」欄に任意の番号、「摘要」欄に部門名を入れます。
  3. 摘要「区分」欄に「9992　部門」を入力します。
    摘要設定　コード順ソート

入力・確認

  1. 仕訳入力時に、「摘要」欄に「部門」を入れます。
  2. 「試算表－部門別」帳簿を開くと、今期の部門別金額が表示されます。メニューバー＞「帳簿」から部門別帳簿を開くことができます。仕訳帳